倉敷市の一般廃棄物収集運搬業の更新

倉敷市の一般廃棄物収集運搬業の更新の申請書を提出しました。

一般廃棄物収集運搬業の更新は2年です。

倉敷市の一般廃棄物収集運搬業はどの業者も期限が2月末日までになっていますが、更新の申請は前年の10月中にするようになっています。

年によって添付書類が多少違っていますので注意が必要です。

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自動車リサイクル法 解体業の更新

県民局に自動車リサイクル法解体業許可の更新申請に行って来ました。

特に問題もなく受理してもらえました。

5年前の新規申請の時は施設の図面や標準作業書の作成でかなりてこずりましたが、今回の更新申請では省略できる書類が結構ありましたのでスムーズに書類が作成できました。

また現地確認があるとのことでしたので業者さんに施設を整備しておくように伝えました。

これから来年の春ごろまで解体業、破砕業の更新で忙しくなりそうです。



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建築物清掃業

先日申請した「建築物清掃業」の営業所調査に立会いました。

申請内容の機械器具が実際にあるかどうかの確認でした。

特に問題はなく5分ぐらいで終わりました。

建築物清掃業の登録基準は次のとおりです。

(1)次の機械器具を有していなければなりません。

  • 真空清掃機
  • 床みがき機

(2)清掃作業監督者がいなければなりません。

清掃作業監督者はビルクリーニングの技能検定に合格した者又は免状の交付を受けている者であって、次のいずれかに該当するもの

  • 清掃作業監督者講習会を修了し、修了した日から6年を経過しない者
  • 上記の講習の過程を修了した者であって、清掃作業監督者再講習会を修了し、修了した日から6年を経過しない者

(3)清掃作業従事者の清掃作業従事者研修の修了

登録業者または厚生労働大臣登録機関の清掃作業従事者研修を清掃作業従事者が1年に1回以上研修を受ける体制を事業者が講じていなければなりません。

(4)作業方法、作業機械、設備等が厚生労働大臣が告示で定める基準に適合していること。

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ハンギングフォルダー導入

S_020_2 昨年ぐらいから同時に何件もの案件を処理しなければならい状態が続いています。

今まではクリアファイルや封筒を利用して案件ごとの書類や資料を整理していましたがどうしても散乱しがちで捜すのに無駄な時間が結構かかっていました。

それでこの前、ライツの「ハンギングファイル用 Xフレーム」とエセルテの「レディタブ ハンギングフォルダー」というのを導入しました。

デスクの右前に置き進行中の案件を管理しています。

さらにもうひとつ「ハンギングファイル用 Xフレーム」を買い、完了した案件はそちらに移しシュレッダーにかけたり、スキャンスナップでスキャンしています。

ライツの「ハンギングファイル用 Xフレーム」とエセルテの「レディタブ ハンギングフォルダー」はイーオフィスさんで購入しました。

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20時過ぎに産廃課から電話

20時過ぎに倉敷市の産廃課から電話があったのでびっくりしました。

収集運搬業の申請を2件出していましたので不備でもあったのかなと思いましたが、「3月31日に提出した分の許可が下りたので許可証を取りに来てください」とのことでした。

倉敷市は新規でも更新でも許可が下りるまで1ヶ月半くらいかかっていたのにここ最近かなり早く許可が下りるようになったみたいです。

この前も3月23日で提出した新規申請が4月13日に許可が下りました。

岡山県、岡山市に比べて倉敷市がかなり許可が下りるのが遅かったのでいろいろクレームがあって審査期間が短縮されたのかも知れません。

それにしても20時過ぎに役所から電話がかかってきたのは初めてです。18時くらいに電話がかかってきたのは何回かありましたが。

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やっと確定申告完了

昨年につづき今年も期限直前での確定申告完了です。

行政書士用の電子証明書を使ってイータックスで電子申告しました。

イータックスなら休日でも24時間いつでも申告できるので助かります。

未完了の案件が大分たまっているので明日からはそれらの処理に専念できそうです。

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二つのびっくり

今日、近くの病院で特定健診を受けました。

身長を測ってもらったら2cmほど伸びていてびっくりしました。

おととしの健診の時は「178.5cm」だったのですが、今日は「180.5cm」でした。

48歳にしてまだ成長しているのか?

もう一つびっくりしたのは、昼前に投函したエクスパックが夕方には配達済みになっていたことです。

以前にも当日中に配達されたことがありましたが、その時は同一市内宛でした。

今回は県内の市外宛だったので明日の配達だろうと思ってました。

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大叔母永眠

一人暮らしをしていた隣の家の大叔母が昨日亡くなりました。89歳でした。

ついこないだまで元気であちこちしていたのですが。

大叔母は私が5年前に関西から実家に戻り、開業したときに、開業の挨拶回りに同行してくれ、知り合いの建設業者や電気店等に私を紹介してくれました。

初仕事はその中の業者からのものでした。

安らかに眠ってください。

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朝から出張封印

朝イチで2台の車の出張封印をやりました。

2台とも車台番号がすぐ見つかり、すんなりナンバー交換と封印ができました。

その後、新倉敷の珈琲館でモーニング。

コーヒー1杯の料金で、パンとゆで卵が食べ放題のモーニングフリーです。

昼過ぎにナンバープレート再交付の電話があり、昨日に続き陸運局へ。

再交付申込書を窓口に提出。約1週間で新しいプレートが出来上がりです。

その後、今朝、出張封印で交換した古いプレートを返納。

普段は古いプレートは宅急便等で送っていますが今日はナンバープレート再交付申込があったのでついでに持って行きました。

昨日につづき今日も陸運局は閑散としていました。

その後、県庁と県民局に行き、経審関係の差し替え分の書類を提出。

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公正証書作成完了

午前中、依頼者、証人と公証役場へ行ってきました。

公正証書遺言と財産管理委任契約・任意後見契約・死後事務委任契約の公正証書が無事作成できました。

財産管理委任契約とは、高齢のため体が不自由だが、特に認知症ではない、しかし出歩くのも大変なため、自分の財産の管理やその他生活上の事務の全部又は一部について代理権を与える委任契約のことをいいます。

任意後見契約とは、精神上の障害により、判断能力が不十分になった場合に備えて療養看護及び財産管理に関する事務の全部又は一部を委託する契約で、家庭裁判所が選任する任意後見監督人が選任されたときから効力が生じます。

死後事務委任契約とは、委任者(本人)が受任者に対して、自己の死後の葬儀や埋葬に関する事務についての代理権を付与して、自己の死後の事務を委託する委任契約をいいます。

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身分証明書等の取得であちこち

今日は朝イチで産業廃棄物収集運搬業の更新のお客様の所へ。

その後、建設業の業種追加用及び古物商許可申請用の身分証明書、産業廃棄物収集運搬業の更新用及び古物商許可申請用の住民票、履歴事項証明書の取得のためにあちこちの市役所と法務局を回りました。

また、先週再交付の申請をしておいたプレートを受け取りに軽自動車検査協会にも行きました。

回った順番は次のとおりです。

笠岡市役所→井原市役所→倉敷市役所真備支所→軽自動車検査協会→岡山市役所吉備支所→早島町役場→倉敷法務局

県北の市役所には郵送で身分証明書を請求しました。

登記されていないことの証明書は時間的に無理だったので取得しませんでした。

建設業の許可で今年4月から身分証明書と登記されていないことの証明書の添付が必要になったのでかなり手間がかかるようになりました。

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公正証書遺言

午前中、公証役場に行き公正証書遺言を作成しました。

証人が私以外にもうひとり必要でしたので知り合いの行政書士に来てもらいました。

遺言には公正証書遺言のほかに自筆証書遺言や秘密証書遺言などもありますが、一番安全・確実でおすすめなのが公正証書遺言です。

法律の専門家である公証人が公文書である公正証書で遺言書を作成してくれます。

公正証書遺言以外の遺言は遺言書が発見された時に家庭裁判所での検認手続が必要ですが、公正証書遺言の場合は、不要です。

また、原本が公証役場に保管されますので紛失や改ざんの恐れがありません。

公正証書遺言作成の流れは次のとおりです。

あらかじめ以下の書類をそろえる。

1.遺言者の印鑑証明書(3ヶ月以内のもの)

2.遺言者名義の土地・建物の固定資産税評価証明書

3.土地・建物の登記事項証明書か要約書

4.預貯金、株式等の内容の分かるもの

5.財産をもらう人が相続人の場合は、その人の戸籍謄本

6.財産をもらう人が相続人以外の場合は、その人の住民票

7.遺言執行者を財産をもらう人以外の人になってもらう場合は、その人の住民票

8.証人2名の住民票又は免許証の写し(財産をもらう人やその人の配偶者、直系血族等は証人になれません)

遺言者又は遺言者の意向が分かる人が公証役場に行き、遺言の内容を公証人に伝えます。

公証人が1週間ぐらいで遺言の文面を作ってくれます。

遺言者と証人2名が公証役場に行きます。

公証人が遺言内容を遺言者、証人に説明し、遺言者、証人が遺言書に署名押印します。

原本は公証役場に保管され、正本と謄本の2通を受け取ります。

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紙文書のデジタル化

この連休は増え続けて大変なことになっていた申請書の控えや資料等の紙文書をせっせとデジタル化しました。

利用しているのは次のものです。

1.ScanSnap:PFU(富士通)社の高速カラーイメージスキャナです。

2.DocuWorks:富士Xerox社の文書管理ソフトウェアです。

3.直納☆DocuWorks:コラボレーションシステムズ社のScanSnapからDocuWorksに直接格納するソフトウェアです。

パソコンで一元管理でき見たい書類を簡単に検索できるので、書類探しに無駄な時間を費やさずに済みます。

最近は、申請書や添付書類の自分の控え分はコピーしないようにしています。ScanSnapでスキャンしてDocuWorksで管理しています。

また、インターネットで調べた情報等も極力プリントアウトせずに、DocuWorksPrinterでxdwファイルに変換してDocuWorksで管理しています。

コピー用紙の節約にもなるし、トナーの節約にもなります。

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新しい行政書士用電子証明書

7月22日で今使っている行政書士用電子証明書の期限が切れるます。

それで、今日この前申し込んでおいた新しい行政書士用電子証明書をダウンロードしました。

証明書活性化パスワードという電子証明書を活性化するパスワードがあるのですが以前は、15ケタの半角英数記号で大文字、小文字、アンダーバーとかが混じって入力がめちゃ大変だったのですが、今回は8ケタの数字になっていました。これなら簡単に入力できそうです。

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写真がアウト

朝イチで宅建業免許更新の申請書を宅建業協会に持って行きましたが、添付の写真3枚がアウトでした。

一枚は報酬額表が古い分だったのでアウト。

もう一枚は業者票の記載事項がはっきり確認できないのでアウト。

もう一枚は入口に会社名が確認できるものがなかったのでアウト。

それで、それらまずかったところを直して再度写真を撮り直しました。

そして、宅建業協会の隣のセブンイレブンでプリントアウトして提出、今度の写真はOKでした。

宅建業は今回が初めてだったので結構手間がかかりましたが次回からはスムーズにできそうです。

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やっと許可が下りそう

朝イチで依頼者宅へ。建設業許可(新規)の申請書に押印。

その後、産廃対策課へ。産廃収集運搬の変更許可分と新規許可分の積替保管施設の修正図面等を提出。あと一週間ぐらいでどちらも許可が下りるだろうとのことでした。

変更許可の方は昨年末に提出した分です。いろいろ事情やら問題やらありかなり長引きましたが、やっと許可が下りるということでやれやれです。

その後、宅建業更新用の「登記されていないことの証明書」「身分証明書」の取得のため法務局、市役所へ。

その後、特殊車両通行許可申請書を県民局へ提出。先週の金曜、今週の月曜、そして今日とこの所頻繁に提出しています。

その後、車庫証明を提出しに久しぶりに玉島署へ。新庁舎の駐車場に初めて車を停めることができました。今までは新庁舎の新築工事のため駐車場が使えず、だいぶ離れた臨時駐車場に車を停め、かなりの距離を歩かなければならなかったのでしんどかったです。

その後、先週注文していたサマースーツ2着を受け取りに紳士服店へ。

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他士業経由

朝イチで昨日依頼があった会社へ。宅建業の更新です。

どこでうちの事務所を知ったのか尋ねてみると最初、司法書士の先生にお願いしたが司法書士業務ではないので司法書士の先生が行政書士をインターネットで調べてくれてうちの事務所を知ったとのことでした。

ごく近隣の数名の司法書士、税理士には開業当時、あいさつ回りをしたのですが未だ仕事の紹介はありません。

もう少しエリアを広げて司法書士、税理士等の他士業に営業をかければそれらの人経由で仕事がいくらか来そうな気もします。

昼から、陸運局へ。先日の出張封印のプレート返納と軽二輪の中古車新規。

その後、古物商の申請で警察へ。

問題なく受理されると思っていたのですが不受理でした。

依頼者が経歴書の本籍欄で2文字書き忘れたのですが、文字と文字の間がいくらかあいていたので、その箇所のほんの少し上の方に2文字挿入していました。

そこに訂正印が必要とのことでした。明日訂正印をもらって再提出です。

また警察では昨日お客さんから問い合わせがあった金属くず取扱業の届出についていろいろ教示してもらいました。

届出自体は簡単なようですが、届出の時に木製の看板を持参する必要があるとのことでした。その看板には「営業所所在地」や「金属くず取扱業」、「法人名等」の文字を記入しておかなければなりません。その看板に警察で焼印を入れるとのことでした。

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ネジが回らず

車庫証明の受取のため総社署へ。

こないだから受付窓口がなぜかひとつ手前に変わっているし、受付担当も年配の男性の警官に変わっています。

大概どこの警察も若い婦警が車庫証明の窓口に座っているのですが、どうしたんでしょうか。

その後、軽自動車検査協会に行く途中に郵便局でさっきの車庫証明をエクスパックで出そうと思っていたら、依頼主から電話があり、明日陸運局で登録したいので事務所まで取りに行くから送らないで欲しいとのこと。

あと5分くらいでポストに投函するところでした。

その後、軽自動車検査協会で軽四の名義変更を済ませ、陸運局へ出張封印ありの普通車の名義変更に。

車庫証明が証明日からあと2、3日で40日だったのでぎりぎり間に合いました。

車検証、プレート、封緘をもらい出張封印を行うために依頼主の自宅車庫に。

前のプレートはすんなりはずせたのですが、後ろのプレートの左側のネジが全然回らずネジ山がつぶれてしまいました。

工具箱からいろいろ道具を出し、また依頼主からも道具を出してもらい悪戦苦闘の末なんとかネジが回りプレートをはずすことができました。

そのネジを調べてみると半分から下が錆びていました。

錆びのせいでネジが全然回らなかったようです。

KURE556を持っていたのでそれを使うべきでした。

出張封印で困るのがこのネジが回らない時と車台番号が見つからない時です。

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勉強会

朝イチで関与先へ。

来月二箇所の工事現場に入るトレーラーの特殊車両通行許可申請の件で打ち合わせ。

一箇所はかなり台数が入るみたいです。

昼から岡山市の某公民館へ。

行政書士会の運輸交通部の有志による勉強会でした。

自動車登録や運送業許可等の実務の勉強会です。

2ヶ月おきに計5回開催される予定です。

1回目の今日は自動車登録の例題が数多く出され、実際に書類を作成し、またどういう書類が添付書類として必要かというのものでした。

相続による移転登録、転入抹消、所有権解除、重量税還付ありの永久抹消等いろいろな例題が出されました。

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東京出張

水曜日から二泊三日で東京へ。

東京ビッグサイトで開かれる環境展のセミナーに参加するためです。

S_007 廃棄物の処理やリサイクルに関するセミナーが4日間に渡りいろんなテーマで開催されます。

2年前にも参加しました。その時は日帰りで結構きつかったです。

今回は出席したいセミナーが二つあってそれぞれ違う日っだたので泊ることにしました。

出席したセミナーは次のふたつです。

1.ますます厳しい時代の、産廃施設の設置ノウハウと自治体の法運用ポイント
 ~すすむ地方自治体の処理法運用の条例制定、厳しい規制に対応する処理施設の整備~

2.最新版、リサイクル時代の廃棄物定義・区分
 ~リサイクルが廃棄物処理法違反にならないように!廃棄物と有価物の分かれ目!~

セミナーはそれぞれ約3時間で受講料は各1万円でした。

業務に役立つ知識や情報をたくさん得ることができました。

夜は二日とも大学時代の友人と飲みました。

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臨時株主総会議事録

今日は午前中、昨年末からの継続案件の産廃収集運搬業の変更許可(積替え保管場所の拡張)の二回目の現地確認が産廃対策課の担当者によって行われました。いろいろすったもんだがあり半年ぐらいになりますがなんとかいい方向に向かいそうです。

午後から臨時株主総会議事録にはんこをもらいに関与先に。

古物商の許可を取るにあたって会社の事業目的に「古物の売買」等が入っていなかったので事業目的に「古物の売買」を追加することを決議した臨時株主総会議事録です。

その後、車庫証明を倉敷署と笠岡署に提出。

水曜日から東京のビッグサイトで開催される産廃関係のセミナーに二泊三日で出席するため車庫証明の受取ができないので懇意にさせていただいている二人の行政書士に受取の依頼をしました。

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PC掃除

1ヶ月ぐらい前からデスクトップPCからものすごい騒音が出るようになり、あまりにもうるさくてデスクワークに集中できない状態が続いていました。

修理に出さないと直らないのではないか。でも修理に出したら業務に支障が出るので困るなあと思っていました。

それが今日たまたまネットで検索してたらPCの排気口のほこりを掃除すれば騒音が止まる可能性があるというのを発見しました。

それで、早速、排気口の周辺を調べたら、案の定かなりほこりがたまっていました。

そのほこりを掃除機で入念に吸い込みました。

そしてPCの電源を入れて数分待ってみました。

すると何ということでしょうか、あれだけうるさかった騒音が全然出なくなったではありませんか。

たかがほこり、されどほこりですね。

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積替え保管

5月の初めに産業業廃棄物収集運搬業(積替え保管あり)の新規申請をしていましたが、今日やっと産廃対策課の現地確認が行われました。

特に問題もなく10分ほどで終了しました。

積替え保管とは産廃を処分場に直送せずに途中で保管を行うことです。

積替え保管を行う場合は積替え保管ありの産業業廃棄物収集運搬業許可を受けなければなりません。

積替え保管を行う場合の基準は次のようなものです。

1.周囲に囲いが設けられていること。

2.見やすい箇所に保管する廃棄物の種類や管理者を表示した掲示板が設けられていること。

3.保管の場所から廃棄物が飛散し、流出し、及び地下に浸透し、並びに悪臭が発散しないようにすること。

4.産業廃棄物を容器に入れずに屋外で保管する場合は,次のようにすること。
・廃棄物が囲いに接しない場合は,囲いの下端から勾配50%以下
・廃棄物が囲いに接する場合(直接,壁に負荷がかかる場合)は、囲いの内側2mは囲いの高さより50cmの線以下とし,2m以上の内側は勾配50%以下とする。

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ながら学習

最近、事務所でデスクワークしている時に「ながら学習」をしています。

聞いているのは遺言・相続や建設業許可、経審等に関する研修会をICレコーダーで録音したものやインターネットからダウンロードした「大逆転の宅建」です。

それらをipodにも入れて車で移動中にも「ながら学習」ができるようにしています。ipodをFMトランスミッターに接続し車のシガレットソケットに差し込んでFMで聞いています。

何かしているときでも耳は空いていることが多いのでその「耳」を活用しない手はないと思います。

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DM営業

一昨日の日曜日に投函したDMからの依頼がありました。

産業廃棄物収集運搬業の更新3自治体分です。

産業廃棄物収集運搬業と建設業はDMからの依頼が8割、ホームページからの依頼が1割、その他が1割です。

車庫証明、自動車登録はほぼ10割ホームページからの依頼です。

5年前の開業当初はホームページを作っていませんでしたので営業はすべてDMでした。

最初に出したDMは産業廃棄物収集運搬業の更新許可、次に建設業の新規許可、産業廃棄物収集運搬業の新規許可、建設業の更新許可、自動車リサイクル解体業・破砕業の新規許可等です。

出してすぐに反応があったこともあるし、半年、1年たってから依頼があったこともありました。

DMは封筒で送ったこともありましたが、最近はほとんどハガキです。

封筒だと封を開けられずにそのまま捨てられる可能性がありますが、ハガキだと文面が目に入ります。

DMは月曜日に届くように土曜日か日曜日に投函しています。

字は下手くそですが宛名は必ず手書きにしています。

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無線LAN導入

遅ればせながら無線LANを導入しました。

先日買ったノートパソコンが無線LAN内臓だったので無線LANの親機だけ買いました。

バッファローのハイパワー無線LAN親機です。

設定はすこぶる簡単でした。

自宅兼事務所の2階の一室に親機を設置しましたが、2階のもう一室の寝室はもちろんのこと1階の応接間、台所でも快適に繋がります。

あと、マウスもワイヤレスにしました。

デスクトップ用はロジクールのMX Revolution、ノートパソコン用はロジクールのVX Nanoです。

LANとマウスをワイヤレスして快適なパソコン環境になり、仕事がはかどりそうです。

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ノートパソコン購入

ヤフオクでノートパソコンを買いました。

009 ソニーのVAIOで2006年1月発売モデルです。

これまではDELLのデスクトップとNECのノートパソコンを使っていました。

DELLのデスクトップは2年程前に買ったやつでそこそこのスペックなのですが、NECのノートパソコンは7、8年前に買ったやつなのでスペックが全然足りなくなりました。

最初、Vista搭載のノートパソコンを買おうかなと思っていましたが、法務省オンライン申請ではVistaは使えないということなのでXP搭載のノートパソコンを買いました。

私がよく利用している特殊車両オンライン申請と法務省オンライン申請とでJRE(Java Runtime Environment)のバージョンが違うのでデスクトップには特殊車両オンライン申請用のJRE、ノートパソコンには法務省オンライン申請用のJREを入れています。

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産業廃棄物収集運搬業の統一様式

4月1日から産業廃棄物収集運搬業の申請書の様式が岡山県、岡山市、倉敷市で統一されました。

これまでは、岡山県、岡山市、倉敷市の3自治体分の申請書を作成するときに岡山県と倉敷市の様式は大体同じでしたので助かっていたのですが、岡山市の様式は全然違っていたのでちょっと手間がかかっていました。

これで3自治体分の申請書の作成が大分楽になります。

また証明書類の原本還付も3自治体ともOKになりました。

これまでは岡山市のみOKでした。

これで証明書類の立替金が少なくて済みます。

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3時間待ち

昨日に続き陸運局ヘ。

今日は、出張封印をするために必要な変更登録をしに行きました。

年度末の地獄を味わいました。

まさか、3時間も待たされるとは思いませんでした。

普段は2、30分待ちです。

1時に2件提出して、1件が3時30分、もう1件が3時45分に登録事項等通知書が上がりました。

その後、ナンバーと封緘を受け取り、そして新車検証の受け取り。

その後、お客さんの車庫に行き、ナンバー交換及び封印。

もう1件は来週月曜日に封印予定です。

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年度末

午前中、軽四の名義変更で軽自動車検査協会へ。

その後、警察へ。車庫証明の受取と車庫届の提出。

午後から運輸局へ。昨年に続き、年度末の応援員をやりました。

最初のうちはそんなに混んでいませんでしたが、後半めちゃ混みでした。

年度末ということで一時抹消、永久抹消、名義変更のお客さんが多かったです。

年度末に運輸局が混むのは、自動車税は4月1日現在の車の所有者にかかるようになっているのでそれを避けるために皆さん一時抹消や永久抹消、名義変更をやりにくるからです。

当事務所も年度末までに処理しなければならない自動車登録をあと何件か抱えています。

また建設業の更新・事業年度終了報告やら特殊車両通行許可、定款変更等も年度末までに処理しようと思っています。

年度末まで残すところあと4日、フル稼働でがんばらなくては。

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JREでてこずる

昨日、初めて、電子定款の認証を受けるために必要な法務省オンライン申請を行いました。

ワードで作成した定款をPDFに変換して行政書士用の電子証明書で電子署名するまでは、すんなりできました。

その後、法務省オンラインシステムにログインして申請手続きをしていたら、途中の画面で、いくらたっても砂時計のままで画面が変わらないのでサポートデスクに電話。

しかし、電話が混み合っていて全然つながらず。

法務省オンライン申請は20時までしかできず、問い合わせは18時30分までしかできない。土日祝は申請も問い合わせもできない。

どうしようかなと困っていたら18時25分ぐらいにやっと電話がつながった。

砂時計のままで画面が変わらないのはJRE1.4.2_16のバージョンがパソコンにインストールされていなかったからだということがわかりました。

既にインストールされているJREの他のバージョンを全部アンインストールしてJRE1.4.2_16をインストール。

その後、法務省オンラインシステムインストーラもアンインストールして、改めて再度それをインストール。

これでやっとのこと砂時計の不具合が解消でき、電子定款の認証を受けるためのオンライン申請を完了することができました。

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e-Taxで確定申告

悪戦苦闘しながらなんとか夕方にe-Taxで確定申告を済ませました。

行政書士の電子証明書がe-Taxで使えました。

通常の紙の申告書を作成して税務署に持参した方が早かったと思います。

まあ、要領がわかったので来年は多分スムーズにできると思います。

確定申告が終わって一息つきたいところですが、早いこと処理しなければならない案件がたまっています。

建設業の更新と事業年度終了報告3年分、一般貨物運送業の許可、産業廃棄物収集運搬業の新規許可、特殊車両通行許可、指名願等です。

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昨日は運行管理者試験

午前中、市役所へ。1月下旬に申請した農地転用の許可が出たのでの通知書を受け取り、その後、依頼者にお渡し。

昼から県民局へ。1月中旬に申請した4自治体への産業廃棄物収集運搬業の許可申請で残っていた岡山県の許可がやっと出たので許可証を受け取り、その後、依頼者にお渡し。

今日は車で移動中、依頼や相談の電話が何件かありました。

3年前に産業廃棄物収集運搬業の許可申請の仕事をさせてもらった建設業者さんから建設業許可の更新及び決算変更届3年分の依頼があったり、車庫証明・住所変更・出張封印の依頼、軽四の名義変更の相談がありました。

また運送業許可(営業ナンバー、緑ナンバー)の相談もありました。

昨日、運行管理者試験を受験されて、自己採点では多分合格しているようなので許可申請の準備を始めたいとのことでした。

運送業の許可を取るには様々な要件をクリアしなければなりませんが、まずは運行管理者と整備管理者を確保しなければなりません。

運行管理者になるには運行管理者試験に合格しなければなりません。

運行管理者試験は年2回、3月と8月に実施されています。

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ETC初体験

遅ればせながら先週、愛車にETCをつけました。

今までは高速を利用することはあまりなかったので、ETCの必要性を感じませんでした。

しかし最近、東へ西へとあちこち時間を気にしながら移動しなければならないことがけっこう増えてきました。

それで、時間を有効に使うには高速を利用した方がいいのではないかと思うようになりました。

高速をひんぱんに利用するのなら絶対にETCをつけた方がいいと思いETCをつけました。

ETCがあれば料金所をノンストップで通過できるし、通勤割引等も受けられます。

今日は車庫証明の受取のため備前署まで行かなければならなかったので玉島ICから高速で行くことにしました。

9時までにインターチェンジに入れば半額なので8時50分くらいに入りました。

バーはうまく上がってくれるのかドキドキしましたが、無事に上がってくれました。

結局、備前署まで45分くらいで到着できました。下の道で行ったら1時間半から2時間くらいかかっていたと思います。

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指名願シーズン到来

午前中、県外の建設業者さんから建設工事の指名願(入札参加資格審査申請)の提出代行の依頼の電話がありました。三つの自治体に提出してほしいとのことでした。

受付は持参のみという自治体が結構あるので県外の業者は近場の行政書士を捜して提出の代行を依頼しているようです。

昼から関与先の建設業者さんを訪問し、指名願の書類にハンコを押印していただくきました。

その後倉敷市役所と倉敷市水道局に指名願を提出。不備もなく無事に受理されました。

水道局は待たずにすぐに受け付けてもらえましたが、市役所の方は多少混んでいて20分くらい待ち時間がありました。

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3日ぶりの昼飯

今日は1時半から行政書士会の電子定款作成の研修に出なければならなかったので午前中に済ませないといけない予定が何件かありました。

まず、朝イチで関与先へ。指名願に必要な証明書類の取得のための書類にハンコをいただく。

その後、車庫証明の現地調査をし配置図を作成し、警察へ提出。

その後、備中県民局へ。特殊車両通行許可申請書を提出し、建設業許可証明書と県税の納税証明書を取得。

なんとか12時前に済ますことができました。

その後、研修会に出るため岡山に向かい、途中、あっぱれ寿司で昼飯。

きのう、おとついと車庫証明や、名義変更、出張封印等でバタバタして昼飯を食べることができませんでしたので3日ぶりの昼飯でした。

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一廃は2年、産廃は5年

今日は岡山市役所に一般廃棄物収集運搬業の更新の許可申請書を提出しました。

明日が受付期間の最終日だったのですが、何とか1日前に提出することができました。

産廃は5年更新ですが一廃は2年更新なのであっという間に更新時期が来てしまいます。

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オンライン確定申告

先週から確定申告の準備を始めました。

弥生会計を使っています。

今日で3分の1ぐらい入力できました。

先日、とあるブログでオンラインで確定申告すれば5,000円税額控除になるという情報を得ました。

しかし調べてみると、住基カードと市町村発行の電子証明書、カードリーダーを準備しなければ利用できないことが分かりました。

それでそれらを準備するのがちょっとめんどくさいなと思っていました。

ところが今日、たまたま日本行政書士会連合会のホームページを見ていたら、「9月18日(火)より、国税電子申告・納税システム(e-Tax)において、ビジネス認証サービスタイプ1-G(行政書士用電子証明書)がご利用いただくことができるようになりました。」という記事を発見しました。

行政書士用電子証明書なら既に取得しているので、市町村発行の電子証明書、カードリーダーを準備する必要がなくなりました。

さっそく国税庁のe-Taxのホームページで登録を済ませ、e-Taxソフトをダウンロードしました。

ちょっと手間どりましたが30分ぐらいで完了しました。

これで税務署に行かず確定申告ができ、5,000円の税額控除が受けられます。

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入札参加資格申請のページ完成

今朝も積雪していました。

先週に続き除雪作業に汗を流しました。

今日は特に外出の予定はなかったので1日中事務所にこもって事務所HPの新しいページを作りました。

入札参加資格申請(指名願)のページです。

岡山県の自治体は受付期間が2月か3月のところがほとんどです。

当事務所近辺の自治体の受付期間は次のとおりです。

2月:倉敷市、井原市、笠岡市(物品・役務)、矢掛町

3月:総社市、笠岡市(工事)、里庄町、高梁市、新見市

4月:岡山市

完成したページはこちらです。→入札参加資格申請(指名願)

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上まぶたの痛み

昨日ぐらいから右目の上まぶたに痛みを感じていましたが今日は痛みがよりひどくなりました。

また、何年ぶりかで口内炎もできました。

飲みすぎ、疲労が原因かもしれません。

しばらくお酒をやめようと思います。

今日は体調が悪かったので事務所にこもって遺産分割協議書、相続関係説明図の作成をぼちぼちやりました。

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広島遠征

S 先週そして昨日行く予定だった広島県庁に行って来ました。

産廃の収集運搬業の新規申請です。

添付書類で福山市では必要だった書類がいらなかったり、福山市ではいらなかった書類が必要だったり微妙に違いました。

申請書は受理され、3点ほど追加書類を郵送するように言われました。

その後、倉敷の備中県民局へ。

先週提出した産廃の収集運搬業の新規申請で追加提出を求められた書類を提出。

その後、岡山県庁へ。

解体工事業の新規登録申請です。

何も問題なく無事受理されました。1週間ほどで登録されるとのことでした。

昨日、広島県の福山地域事務所では1ヶ月ぐらいかかるとのことでした。

県によってかなり処理日数が違いますね。

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除雪作業

S_019 岡山県南部ではめったに雪が積もることはないのですが、 今朝起きたら辺り一面雪景色で6、7センチ積もっていました。

今日は朝から福山市、広島市に行く予定にしていましたが、予定が狂ってしまいました。

うちの自宅兼事務所は広い道路から30メートルぐらい坂道を下った所にあります。坂道の雪を除雪しないと広い道路まで出れません。

それで、朝、2時間ぐらい汗だくだくになりながらスコップで坂道の除雪作業をしました。

メタボ解消のいい運動になったかもしれません。

昼過ぎから、福山市にある広島県の地域事務所に解体工事業の登録申請に行きました。その後、産業廃棄物収集運搬業の許可申請のために広島市の県庁にも行きたかったのですが、時間が3時半ぐらいになってしまったのであきらめました。

福山市から広島市まで車で2時間ぐらいかかります。広島市はやっぱ遠いですね。

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1月18日

農地転用許可の書類が11時ぐらいにやっと完成。

午後からあちこち回る予定があるので12時までに県西部の市の農業委員会になんとか提出したいと思い大急ぎで用意をして出発しました。下の道で行ったら間に合わないと思い高速に上がりました。

そして、10分ぐらい走っているとメーターの下の方にあるエンジン警告灯が点灯、ずっと消えないのであせりました。

この車は軽四でカーコンビニで借りている代車です。バンパーのキズ修理のため昨日、カーコンビニに車を持って行きました。

エンジン警告灯が消えないまま、12時前になんとか市役所に到着。

農地転用許可の書類は無事、農業委員会に受理してもらえました。

そして車に戻りエンジンをかけたらエンジン警告灯は点灯しませんでした。助かりました。

その後前から一度行ってみたかった「ウッドストック」というカフェレストランでランチ。料理がとてもおいしかったし、店の雰囲気もよかったです。

その後、昨日依頼のあった相続手続きのため県西部の役場に行き、被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を取得。

その後、銀行に行き、相続手続きのための様式を取得。

夕方から行政書士会館へ。建設業相談員養成研修の3回目(ラスト)です。前回の宿題の経審の答え合わせ、そしてその後、建設業許可と経審についての効果測定がありました。予想していたのよりかなり問題数が多く、また非常に専門的な事を問う問題もけっこうありあせりました。

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経審無事終了

今日は午前中、農地転用許可の件で県西部の市役所の農業委員会に行って来ました。

その後、ココイチで昼食を済ませ、備中県民局へ。

気掛かりだった、2業者の経営事項審査を受審しました。

審査の担当者から2業者とも何点か指摘事項がありましたが無事終了しました。やれやれです。

しかしまだ、来月から4月まで、あちこちの市や町等の入札参加資格申請が控えています。

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同窓会

昨日、32年ぶりの中学校の同窓会に行ってきました。

いやー懐かしかったですね。

80人弱、集まりましたが、全然変わってない人、昔の面影の残っている人、別人28号になった人(笑い)などいろいろでした。

男性は誰が誰かというのがほとんど分かりましたが、女性は半分くらしか分かりませんでした。

二次会にも参加し、 結局 家に帰ったのは1時を回ってました。

久しぶりに楽しかったです。

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屋号入りの許可証

今日は福山市役所、備中県民局、倉敷市役所に産廃の収集運搬業の新規申請に行ってきました。

あと一箇所の広島県庁へは来週、新幹線で行く予定です。

新情報ですが、岡山県、倉敷市は個人の場合、希望すれば許可証に屋号も併記できるようになったとのことです。岡山市はまだ確認してません。福山市はできないとのことでした。

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新年早々、不運続き

今日は朝から「登記されていないことの証明書」「消費税及び地方消費税の納税証明書」「特殊車両通行許可証」「車庫証明書」等の取得や受取であちこち役所を回りました。

今年は年男なのに新年早々、不運続きです。

金曜:車庫証明の日付を間違って、平成19年と書いてしまった。

月曜:21日にお願いしていた経営事項審査の受審が15日になっていた。

火曜:収集運搬業の申請書の入力が9割ぐらい終わったところでワードがトラブり、入力した内容がすべてパーになってしまった。それも2回連続。

今日:「登記されていないことの証明書」が朝からの全国的なシステム障害のため交付してもらえなかった。

気を引き締めてがんばります!

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仕事始め

当事務所は今日から新年の業務を開始しました。

午前中、車庫証明の提出と受取のために二つの警察署へ。

その後、新しくオープンした「くら」に寿司でも食べに行こうと向かいましたが、道は大渋滞しているし、着いたら行列ができていたので断念。

今日もまだ正月休みの人が多かったようです。

その後、今日上がった車庫証明書と今月下旬に受審する経営事項審査に必要な中退共加入証明書の交付依頼書を郵送するために倉敷郵便局へ。

しかし、駐車場が満車。郵便局の周りを何周かして空くのを待っていましたが、全然空かないので断念。

その後、かつさとでカツ丼を食べ、玉島郵便局へ。

途中、携帯に別の警察署から電話があり、昨年の11月末に申請した古物商の許可が下りたとのこと。

玉島郵便局の駐車場も混雑してましたが待つことなく駐車でき、郵便物を出すことができました。

いったん事務所に戻り、夕方前に古物商の許可証を受け取りに警察署に行きました。

あちこち回り正月ボケを解消できました。

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ラストスパート

今年も残すところ5日になりましたが、ドタバタしてます。

来月、2社の経営事項審査を受審するための書類提出はほぼ完了しましたが、1社の決算変更届に不備があり、昨日受領してもらえなかったので28日までに再提出です。

今日も明日も朝から、自動車登録やら出張封印、車庫証明であちこち回らなければなりません。

年賀状は24日に投函できましたが、カレンダー配りがまだ完了してません。

また、正月明けに、4自治体に産業廃棄物収集運搬業の新規許可申請をしなければならないのですが、まだ全然手を付けていません。

集中して手際よく仕事を片付けていこうと思います。

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定額小為替、相続関係説明図

昼前に、総社署に車庫証明の受け取りに行ってきました。以前は中二日で交付されていましたが、いつからか中三日になったようです。

午後、戸籍謄本と戸籍の附票が届きました。月曜日に東京の区役所に請求していた分です。

郵政民営化で定額小為替の手数料が10円から100円に値上げされました。

今回の請求分の料金は戸籍謄本が450円、戸籍の附票が300円で合計750円でした。

金額どうりに500円、200円、50円の定額小為替を買った場合、750円+手数料300円で合計1,050円。

多めに500円と300円の定額小為替を買った場合、800円+手数料200円で合計1,000円です。

それで多めに定額小為替を買って送りました。

おつりの50円として50円の定額小為替が送られてきました。50円の切手でもよかったのですが。

これで被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本、除籍謄本、原戸籍謄本と相続人8人の戸籍謄本、戸籍の附票が全部揃ったので相続関係説明図の作成にとりかかりました。

相続関係説明図はエクセルで作成しています。今回は代襲相続人がいるので三代の相続関係説明図です。

三代なのでA4用紙1枚にうまく収まるかなと思っていましたが、なんとか収めることができました。

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基本健康診査

朝から基本健康診査を受けに真備支所に。

5年ぐらい受けてなかったので今年は必ず受けようと思っていました。

特に悪いところはなかったようです。ただウエストが85センチだったのでメタボの基準のひとつである「ウエストが男性は85センチ以上」にひっかかったようです。適度な運動をするようにと保健指導がありました。

昼から車庫証明の受け取りに倉敷署へ。

その後岡山地裁に行き競売物件を閲覧し、資料をコピーしました。

コピー代1枚30円で780円かかりました。

なんで法務局とか裁判所でのコピーは1枚30円もするんでしょか。県庁や市役所等は1枚10円なのに。

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引取業者とフロン類回収業者の更新

朝から関与先を訪問。

自動車リサイクルの引取業者とフロン類回収業者の更新の書類に印鑑をいただく。

引取業者とフロン類回収業者は5年ごとの更新が必要です。

その後、車庫証明の受け取りのため岡山北署へ。

その後、ディーラーを訪問し、車庫証明のお渡し。

その後、備中県民局へ行き、引取業者とフロン類回収業者の更新の書類を提出。

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相続手続依頼書

産業廃棄物収集運搬業の新規許可の申請書が完成したので、依頼主の会社を訪問し、書類にはんこをもらい、そして、備中県民局へ提出しました。

その後、昨日依頼があった相続手続きの準備のために中国銀行で「相続手続依頼書」という書類をもらいました。

預金等を相続する場合、各金融機関独自の書式でしなければなりません。

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手土産をいただく

朝から特殊車両通行許可の申請書にはんこをもらいに運送会社2社を訪問。

その後、岡山法務局で登記されていないことの証明書を取得。

その後、車庫証明の書類の郵送をお願いしていた方から電話が有り、事務所まで書類を持って行きたいとのこと。郵送で結構ですよと言ったのだが不備があってはいけないので直接チェックしてほしいとのこと。それでファミレスで待ち合わせることに。

その後、福田支所で住民票を取得。

その後、ファミレスでお客さんと会い、車庫証明の書類のチェック。手土産をいただいた。車庫証明で手土産をもらったのは初めて。感謝、感謝です。

その後、備中県民局へ行き、特殊車両通行許可の申請書を提出。

その後、高梁法務局で会社と土地の登記簿を取得。

その後、高梁税務署で納税証明書を取得。

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特車の軌跡図作成ソフト購入

奮発して特車の軌跡図作成ソフトを買いました。

これです。→特車申請用軌跡作図システム「APS-JKwin」

このソフトは特殊車両通行許可申請に必要になることがある軌跡図というものを作成するソフトです。

この軌跡図は、未採択道路(道路情報便覧に記載されていない比較的狭い県道や市道等)を通行する場合に添付を求められることが多いです。

この軌跡図とは、交差点を直角に旋回する時の車両の軌跡を図面にしたもので、所要道路幅等のデータも表示されます。

軌跡図作成のソフトは結構値が張るので買っていませんでした。なので、軌跡図が必要な時はディーラー等にお願いして作ってもらっていました。

これからは当事務所で特車の軌跡図も作れるようになりました。

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農地法第3条許可

先月申請した農地法第3条の許可が今日下りました。

倉敷市は毎月25日が農地法の許可申請の書類受付締切日です。

翌月、農地部会で審議され許可・不許可が決定します。

ちなみに次のような場合、農地法の許可が必要です。

1.農地を耕作の目的で売買したり、貸し借りしたり、交換したりする場合

→第3条許可

2.自分の農地を農地以外する場合

→第4条許可

3.他人の農地を買ったり、借りたりして農地を農地以外する場合

→第5条許可

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農地の名義変更

朝、関与先から電話がありすぐ訪問。

農地の名義変更をして欲しいとのこと。

農地を農地として利用するために買うとのこと。

まず先に農地法第3条の許可を取ってから名義変更しなければならないことを説明。

いろいろ打ち合わせをし事務所に戻る。

その後、県庁へ。

建設業許可の変更届(資本金額の変更)を提出。

その後、丸善で業務用の本を購入。

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石綿含有産業廃棄物

今日は、産業廃棄物収集運搬業の更新許可申請のために倉敷市役所と備中県民局に行ってきました。

石綿含有産業廃棄物の件で何箇所か補正がありましたが、無事に受理されました。

石綿含有産業廃棄物とは昨年の10月新たに設けられた産業廃棄物で非飛散性のアスベストを含む産業廃棄物のことです。

工作物の新築、改築又は除去に伴って生ずる廃棄物で石綿をその重量の0.1%を超えて含有する産業廃棄物が石綿含有産業廃棄物です。

ちなみに飛散性のアスベストは特別管理産業廃棄物の廃石綿等に該当します。

▼リンク
井上行政書士事務所(産業廃棄物収集運搬業許可申請サポート)

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500円→400円

産業廃棄物収集運搬業の更新の許可申請に必要な書類の取得のため、朝から役所巡り。

税務署→法務局(笠岡支局)→町役場→法務局(岡山本局)

最後に法務局(岡山本局)で登記されていないことの証明書を2通ずつ取得しようと、1,000円の登記印紙を2枚買って、申請書に貼って窓口に提出したら、担当者に「4月から1通400円になりました。」と言われました。

そういえば4月から400円になるというのは聞いていました。

うっかりしていました。

1,000円の登記印紙をなんとか剥がし、400円の登記印紙を4枚買って貼りなおして再度提出しました。

剥がした1,000円の登記印紙はまた今度、会社の謄本でも取るときに使うことにしよう。

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HPB11バージョンアップ版購入

ホームページビルダー11バージョンアップ版を購入しました。

半額キャンペーンということで3,650円でした。

いろいろ改良されてるみたいです。

ホームページのリニューアルをぼちぼちやって行こうと思います。

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国会図書館の利用者登録完了

本日、国会図書館から利用者登録完了の通知が来ました。1週間程前に申し込んでおいた分です。

産廃に関する調べごとのために産廃関係の1冊1760円する雑誌のバックナンバーを7冊買おうかなと思っていたのですが、某MLに国会図書館の複写サービスの利用のすすめが載っていたのを思い出し、その雑誌が国会図書館に所蔵されているか検索してみたら、所蔵されていました。

それで即、利用者登録を申込みました。

国会図書館の複写サービスをどんどん活用しようと思います。

日本国内で刊行された書籍は、すべて国会図書館に収蔵されることになっているみたいです。

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6ケタ→10ケタ

朝から特殊車両通行許可の申請書(新規許可2件分)の作成をしています。

特殊車両オンライン申請システムを利用しての書類作成です。

交差点番号が6ケタから10ケタになり、面倒くさくなったような気もしますが、未収録道路の交差点も選択できるようになったのは良いと思います。

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印漏れ

昼から軽自動車検査協会へ行き、軽自動車の名義変更。

その後、陸運局へ行き、一時抹消登録。

その後、指名願いの提出のため岡山市役所へ。

エレベーターに乗る前に、念のために書類を確認。

1箇所印漏れを発見。

仕方がないので引き帰しました。

隅からから隅まで入念にチェックしたはずなのに…残念。

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陸運局での無料相談員

午前中、陸運局で無料相談員をやりました。

年度末は名義変更や抹消登録で陸運局が非常に混雑するので、混雑解消のための無料相談員としての仕事です。

複雑な案件が何件かありましたが、ベテランの先生にフォローしていただき何とかこなすことができました。

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車庫証明、指名願い

朝から関与先へ。

物品・役務の指名願いの書類にハンコをもらう。

県税、市税の納税証明書がまだだったので備中県民局高梁支局と高梁市役所で取得。

その後、車庫証明を高梁警察署へ提出。

その後、物品・役務の指名願いを高梁地域事務組合に提出。

その後、矢掛へ。

県外業者からの依頼分の建設工事と物品・役務の指名願いを矢掛町役場に提出。

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車庫証明、物品・役務の指名願い

昼前に車庫の現地確認のために岡山市へ。

1時過ぎに車庫証明を岡山南署に提出。

以前は中3日での交付だったが、中2日での交付に変わっていた。

警察署から出たとき、関与先かTEL有り、訪問。

また、自動車リサイクルの電子マニフェストの入力代行。

それから、物品・役務の入札参加資格申請(指名願い)の書類を作ってほしいとのこと。

建設工事の入札参加資格申請(指名願い)は経験があるが、物品・役務は初めて。

締め切りは3月30日とのことなので急がねば。

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土地の贈与、役員変更

昼過ぎ、関与先からTEL有り、訪問。

去年一度相談があって保留になっていた土地の贈与の手続きを進めてほしいとのこと。

また役員変更の手続きもやってほしいとのこと。

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特殊車両通行許可

昼から備中県民局へ。

特殊車両通行許可の更新の申請書を提出。

その後、倉敷東社会保険事務所へ。

岡山市の指名願いに必要な社会保険料納入証明書を取得。

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軽自動車名義変更、自動車リサイクル電子マニフェスト

昼から軽自動車検査協会へ。

所有者と住所と氏名の変更。

軽自動車の場合、住所が何回か変わっていても戸籍の附票等は不要で、住民票だけでOKなので助かります。

その後、高梁市の関与先へ。

自動車リサイクルの電子マニフェストの入力代行。

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総社市指名願い

昼から総社市役所へ行き、納税証明書取得。

その後、建設業者さんを訪問し、指名願いの書類にハンコをもらった。

また総社市役所へ行き、指名願いの提出。

その後、タイヤの安全チェックのためモンテカルロへ。

タイヤのナット増し締めと空気圧のチェックをしてもらった。

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確定申告終了

午前中は産業廃棄物収集運搬業許可申請の書類作成。

9割方完了。

昼から、会社設立の件でお客様を訪問し、打ち合わせ。

その後、税務署に行き、確定申告の書類を提出し、その場で所得税の支払いを済ませました。

売上アップのため今年もがんばらねば!

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JAF入会

本日、JAFに入会しました。

今回入会したのは自分の車のトラブルに備えるためとお客さんの車のトラブルに備えるためです。

最近、車の新規登録や移転登録(名義変更)、変更登録(住所変更)の依頼が増えてきました。

新規登録の場合や移転登録(名義変更)・変更登録(住所変更)でナンバーが変わる場合は陸運局まで車を持ち込まなければなりません。

その途中でトラブルが発生する可能性があります。

先日、陸運局へお客さんの車を持ち込む途中、何度もエンストしてしまい大変でした。

結局JAFを呼び積載車で修理工場まで2、3キロ運んでもらいました。

1万3千円ほどかかりました。

JAFに入会していれば5キロまでなら無料だということを教えてもらいました。

その他キー閉じ込み、バッテリー上がり、ガス欠、脱輪、スペアタイヤ交換等も入会していれば無料とのこと。

年間4千円の会費がかかりますが、自分のためにもお客さんのためにも入会しておいた方がいいと思い入会しました。

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無事に受理

今日は、昼から県庁へ。

先日不受理だった、建設業許可申請書(更新)&決算変更届3年分に改善報告書を付けて再度提出。無事受理されました。

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指名願

今日は朝から倉敷市水道局と倉敷市役所に指名願を提出しに行きました。

水道局は待っている人は誰もいなかったのですぐ済みましたが、市役所の方は10人ぐらい待っている人がいたので30分ぐらいかかりました。

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車庫証明、建設業許可

今日は朝イチで車庫の現地計測をし、車庫証明を玉島署に提出。

その後、児島市役所で住民票取得。

その後、もう1件の車庫の現地計測をし、車庫証明を児島署に提出。

その後、県庁へ。

建設業許可申請書(更新)&決算変更届3年分を提出したが、不受理。

「改善報告書」を出してくれとのこと。

営業所の所在地を変更したのに30日以内に変更届出書を提出してなかったからだ。

倉敷市と倉敷市水道局の指名願も今日提出する予定だったが4時までしか受付してないので明日にまわすことにした。

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確定申告の準備ほぼ完了

この連休はたまっていた昨年の領収書の整理と会計ソフトへの入力をしていました。

確定申告の準備が9割方できました。

明日から通常の業務に専念できそうです。

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一般貨物自動車運送事業

以前、産業廃棄物収集運搬業の許可申請をさせてもらった建設会社の社長からTEL有り。

運送業(一般貨物自動車運送事業)の許可を取りたいとのこと。

運送業の許可を取るにはいくつもの厳しい要件をクリアしなければなりません。

要件には次のようなものがあります。

1.車両が5台以上必要

2.運行管理者、整備管理者が必要

3.営業所、休憩所、車庫が都市計画法、農地法等に抵触しないこと

4.車庫は車両と車庫の境界及び車両相互間の間隔が50センチ以上確保され、計画車両のすべてを収容できること

5.車庫の前面道路の幅が車両制限令に適合すること

6.所要資金の2分の1以上を自己資金でまかなう必要あり

来週にでも訪問して打ち合わせをしなければ。

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指名願

倉敷市の指名願に必要な書類の取得のためにあちこちまわりました。

倉敷税務署→備中県民局→玉島税務署→玉島支所→社会保険事務所

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タウンページ

今年もタウンページに広告を載せることにしました。

前回より2行増やして、文面を多少変更しました。

「インコラム5行」というパターンです。

前回は「インコラム3行」、前々回は「インコラム5行」でした。

「インコラム5行」は2700円/月、「インコラム3行」は2200円/月です。

タウンページはあまり宣伝効果がないという人もいますが、当事務所の場合、十分効果がありました。

困った時にはインターネットで検索して調べる人が今や大半だと思いますが、タウンページを活用している人も結構いるのではないかと思います。

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社長のおかげです

昼から陸運局へ。

トラブっていた回送運行許可の追加書類の提出。

担当官が書類にひととおり目を通す。

緊張して待つこと2、3分。

担当官いわく「許可になるでしょう」とのこと。

ほっとしました。

私は一時はあきらめていましたが、依頼主の社長の粘りのおかげです。

依頼主には大変迷惑をかけてしまいました。

最初に運輸局に相談に行った時に許可の基準をもう少しつっこんで確認しておくべきでした。

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問題なく受理された

昼から備中県民局へ。

先日、書類不備で受理されなかった県の指名願いを再度提出。

今回は問題なく受理されました。

2月は倉敷市、3月は総社市、4月は岡山市と指名願いを提出しなければなりません。

書類に不備のないように注意せねば。

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やれやれ

今日は備中県民局で2社の経営事項審査を受審。

準備万端と思っていましたが、いくつかトラブル発生。

1社目は実務経験証明書がもう1枚必要と指摘されました。その資格は資格証だけOKと思っていましたが、1年以上の実務経験も必要な資格でした。その場で会社の人に書いてもらい提出しました。

2社目は工事経歴書に書いている工事件数が非常に多いので1件1件注文書をチェックするというパターンではなく担当者が指示した分の注文書と工事台帳を同時に見せるようにとのこと。なかなか注文書が見つからずあせりました。その他にも何点か担当者から指摘事項有り。

また2社目は前回経営事項審査を受審した時に県の指名願いを出していなかったので今回19年度分と20年・21年度分の2回分の指名願いを同時に出す予定でしたが19年度分の指名願いは持ってきたはずの添付書類がひとつ見つからず、受理してもらえませんでした。結局、来週再度行くことになりました。

今回のこの2社の経営事項審査は受審するまでにも他士業ともめたり、その他にもいろいろトラブルがありましたが何とか2社とも経営事項審査はクリアできました。やれやれです。

次回経営事項審査を受審するときにはミスがないように気をつけねば。

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革靴が泥だらけ

昼過ぎに関与先の社長からTEL有り。

「埋立をするのに平面図がいるので書いてくれ」とのこと。

どの程度の平面図が必要なのかよく分からないのでとりあえず関与先を訪問。

関与先を訪問したら、社長が急用で不在とのこと。

現場はすぐ近所とのことで、ひとりで現場に。

現場は県道脇の法面と雑種地。

現場には杭があるのですぐ分かるとのことだった。

しかし杭が発見できずぬかるみをあちこち歩きまわっていたら革靴が泥だらけに。

結局杭が発見できず、関与先の事務所にもどると社長がちょうど帰っていた。

社長から詳しい話を聞いてみたら埋立のための平面図ではなく官民境界確定申請に添付する平面図だということが分かった。

官民境界確定申請なら昨年関与したことがあるのでなんとかこなせそうです。

ぬかるみを歩き回ることもあるので車に長靴も積んでおかねば。

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やっと入金有り

正月明けから電話で何回か催促していた車庫証明の代金が今日やっと振り込まれた。

去年の11月末に請求書を送った分です。

大手ディーラーでもこういうことがあるんですね。

開業4年目になりますが、催促の電話をしたのは今回で2度目。

催促の電話もどういう言い方をすれば良いのか結構気を使いますね。

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古物商許可申請

今日は朝イチで関与先を訪問。

古物商の許可申請書にハンコをもらう。

その後、市役所で住民票と身分証明書を取得。

そして、倉敷の法務局で会社の謄本を取得。

そして、岡山の法務局で登記されていないことの証明書を取得。

そして、警察に申請書を提出し無事受理されました。

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年明け早々不運が続く

幸先良くスタートを切ったはずが、ここ数日不運が続く。

関与先の他士業ともめたり、その他にも予想だにしなかった問題が立て続けに発生。

くじけずにがんばって行かねば。

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幸先の良いスタート

世間一般では今日から本格的に新年のスタートでしょうか。

幸先良く2件の依頼の電話有り。

1件は個人の建設業者様で建設業許可の更新と決算変更届3年分、それと産業廃棄物収集運搬業の新規許可。

もう1件は県外のディーラー様からの車庫証明。

今年もがんばって行こう!

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書類整理

空いている時間を使って年末からずっとやっていた書類整理がほぼ完了。

どんどん増え続けあちこちに散乱している書類をどのように整理すればよいのか悩んでいましたが、簡単にできる書類整理術のサイトを発見。

A4が入る角型2号の封筒の左側にインデックスを貼り付け、上から1.8センチのところで切り落とします。

そしてその封筒に書類を入れ、インデックスにキーワードを記入し、キーワードを五十音順に並べるだけの非常に簡単な整理術です。

必要な書類が見つからなくて何時間も時間をロスしたことがよくありましたが、この方法ならすぐに必要な書類を見つけることができます。

封筒にインデックスを貼り付けるのがちょっと面倒ですがやり始めたら結構ハマリます。

詳しい方法はサンゴー企画さんのホームページでご確認ください。インデックスもダウンロードできます。こちらです。

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仕事始め

今日から本格的に仕事始め。

昼から法務局や税務署、市役所を回って産廃の収集運搬の許可申請に添付する書類を取得。

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年末の挨拶回り

朝から年末の挨拶回りにあちこち回りました。

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はじめてのバイク手続

昨日依頼があったバイク手続の書類が午前中に届いたので、午後から陸運局に。

所有者はそのままで使用者だけの変更(管轄変更に伴うナンバープレートの変更あり)だ。

書類は一通り記入できたが、軽自動車税申告書を持っていなかったので相談窓口に。

軽自動車税申告書の書き方を教えてもらった。

その後、3種類ある軽自動車税申告書をそれぞれ数枚ずつもらった。

待つこと15分くらいで車検証があがり、新しいナンバープレートを受領。

はじめてのバイク手続も何とか完了できました。

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提出完了

手こずっていた8月決算と9月決算の建設会社の営業年度終了報告と経審の申請書をやっと提出できた。

これで何とか1月中に経審を受けれそうです。

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感染性産業廃棄物

倉敷市役所よりTEL有。

先月提出した特別管理産業廃棄物収集運搬業の新規許可申請の件だ。

岡山県と岡山市は既にに許可が出たのだが、倉敷市だけまだ許可が出ていなかった。

感染性産業廃棄物の運搬車に問題ありとのこと。

即、市役所に赴き担当者に相談、対応策として一筆書き加えることになった。

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大掃除

朝から仕事部屋の大掃除。とにかく書類があちこちに散乱していたので、まず、捨てる書類と保存する書類とに分け、それからシュレッダーで裁断する必要がある書類をシュレッダーで裁断。

1度に6枚しか裁断できないので結構時間がかかる。1度に何十枚も裁断できるシュレッダーが欲しいものです。

半分くらいは何とか片付きました。前からずっと探していたが見つからなかったものがいくつか発見できてほっとしました。また来週も続きをやらねば。

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カレンダー配り

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昼過ぎに運送会社さんからまた特殊車両通行許可申請の依頼の電話。

先月注文してたカレンダーが出来上がったので最初の1本目を持って訪問しお渡ししました。

近場のクライアント様は今週中に訪問してお渡ししようと思っています。

遠方のクライアント様には郵送しようと思っています。

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電卓立て

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電卓を引き出しに収納してしまうのではなく、すぐに取り出して使えるよう机上で箱に立てて収納したいなと以前から思っていました。

百均やホームセンターで探してみましたが、なかなか電卓を立てて収納できる大きさのボックスはありませんでした。

たまたま先日、ネットでこれを見つけ、即購入。

電話メモ帳も置けるし、A4書類、封筒等も置けるし結構便利です。

デザインもグッド。

LEXON Boxit Envelope Holder

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ギリギリ間に合いませんでした。

昼から建設業の決算変更届を出しに県庁に。2箇所ほど訂正を求められ不受理でした。

その後、特別管理産業廃棄物収集運搬業の許可証を受け取りに岡山市役所へ。

その後、うさぎ屋岡山店で買い物。

それから、経審と入札参加資格申請の書類セットを買いに倉敷の建設業協会に。

道路が渋滞していて着いたのが4時55分ぐらいでした。ギリギリ間に合ったなと思いましたが、ナント既にカーテンが閉まり電気も消えていました。

せめて、5時までは開けといてもらいたいものです。

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ギリギリ間に合いました。

昼から捺印をもらいに運送会社のお客さんのところへ。特殊車両通行許可申請書の分です。

その後、庭瀬支所へ。自動車登録に添付する住民票を取得しました。

そして、岡山西署へ車庫証明の提出のために行ったのですが、担当の女性に「○○は岡山南署の管轄になります」と指摘されました。急いで岡山南署に行き提出しました。

その後、備中県民局へ行き、特殊車両通行許可申請書の提出。

そして、水島署へ行き、車庫証明の提出。5時前ギリギリでした。急ぎの車庫証明だったので間に合って良かったです。

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急ピッチでやらねば

午前中、8月決算の建設業者さんを訪問。決算変更届、経審、指名願の打ち合わせ。

今回初めて経審を受ける業者さんです。初めての受審なので揃えなければならない書類が通常よりは多いので大変です。

急ピッチでやらねば、倉敷市の指名願の受付期間に間に合いません。

夕方、運送会社の社長さんから電話があり、訪問。特殊車両通行許可申請の依頼。

正月明けぐらいまでには許可が欲しいとのこと。これも急ピッチでやらねば。

年末に向け、バタバタしそうなのでしかっり計画を立て、効率よくこなして行こうと思います。

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灯台下暗し

先週からずっと9月決算の建設業者の経審を受審するための書類をワイズ公共データシステムさんのソフトを使って作成しています。

工事件数がとにかく多いので入力が大変です。

今日やっと工事経歴書と財務諸表が完成し、決算変更届は出せる状態に。

そして、次は経営状況分析申請の書類作り。これはすぐできました。

ところが、念のため経営状況分析の申請の手引きを見ていたら、「決算期変更の場合は12ヶ月分に換算した財務諸表が必要」と書いているではありませんか。

そうなんです、この業者さんは決算期を変更したので今期は10ヶ月だったんです。

12ヶ月分に換算した財務諸表の作成方法が分からないのでネットであちこち調べてやっとやり方が載っているサイトを発見しました。

電卓を使って計算して出した数字を入力して何とか12ヶ月分に換算した財務諸表ができました。

そして、財務諸表を印刷しようとしたらエラーメッセージがでました。

それですぐに、ワイズ公共データシステムに電話してどうすればよいのか聞きました。

担当の方は親切丁寧にいろいろ教えてくれました。

結局分かったことは、ワイズさんのソフトには「12ヶ月分に換算処理して印刷」という機能が備わっているのでそこにチェックを入れておけば一発で12ヶ月分に換算した財務諸表を印刷できるということです。

あーなんと無駄な時間を過ごしたことか。最初からワイズさんに電話して聞けばよかった。

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はじめての回送運行許可申請

午前中、建設業者さんを訪問。決算変更届、経審、指名願い等の打ち合わせ。

その後陸運局へ。はじめての回送運行許可の申請。

担当官にひととおり書類をチェックしてもらう。一箇所だけ補正がありましたが、修正した書類はFAXで送ればよいとのことでした。

今回の回送運行許可申請ははじめてで少し不安でしたが、そんなに難しいものではありませんでした。

ちなみに回送運行許可とは一般にディーラーナンバーと呼ばれるもので、赤枠のナンバーのことです。

抹消登録等をしてナンバーのついていない車を公道で運行させるためには通常は市町村役場で臨時ナンバー(赤の斜線のナンバー)を借りて運行しなければなりません。

しかし、自動車メーカー、自動車販売業者、陸送業者等は一定の基準を満たし、回送運行許可を受ければ、いちいち市町村役場で臨時ナンバーを借りなくて済みます。

回送運行許可は5年更新ですが、番号標は1年更新です。

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ホームページのページ数増加

今日は朝から夕方までずっとパソコンに向かっての作業でした。

ホームページのページ数を増やすための作業です。

かなり疲れたので夕方1時間ほど仮眠を取りました。

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カレンダー注文

年末のごあいさつ用に名入りカレンダーを注文しました。

最初は卓上カレンダーにしようと思っていましたが、最終的にカレンダーしました。

カレンダーにしたのは名入れスペースがカレンダーの方が断然広いからです。

名入れスペースに業務内容もずらずらっと載せることができます。

1年間お客さんの目に触れれば宣伝効果は結構高いのではないかと思います。

とりあえず、50部注文しました。

消費税・送料・印刷代・版代込で15,400円でした。

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帳簿付け開始

今年度の帳簿付けをほとんどしていませんでした。

入力しているのは4月までの売上だけ。

来年の2月、3月にバタバタしなくてもいいように年内に未入力の分を弥生会計に入力しようと思います。

今日はとりあえず、クレジットカードで決済した分を半年分入力する予定です。

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特殊車両通行許可

昨日の夕方、運送会社の社長さんから電話があり、訪問。

大至急での特殊車両通行許可申請。

事務所に戻り、インターネット版申請支援システムで書類を作成していました。

申請書情報、車両情報の入力まではサクサクッと完了しました。

ところが、デジタル地図での経路作成の画面で4、5回エラー発生。

その後、やっと経路が登録できました。

そしてオンラインでの申請書と経路図の作成の予約。

申請書の方は4、5分で完成の案内があったが、経路図の方は1時間くらい待っていたが、ずっと作成中の案内のまま。

その後も、経路図が出来上がるのずっと待っていましたが、依然として作成中の案内のまま。

ずっと待っているのもしんどいんで寝ました。

今朝起きてアクセスしてみると完成していました。

完成時刻を見ると何と午前2時。

午後8時ごろ予約したので6時間ぐらい掛かったことになります。

今まで、経路図は予約してから大体1時間以内には完成していました。

この日は特に予約が殺到していたのかな?

システムの処理能力をアップしてください!国土交通省さん

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世界バレー女子

日本はこれまで7戦全勝のセルビア・モンテネグロに第1セット、第2セットを取られてしまいました。

このまま第3セットも取られて3-0のストレートで負けてしまうのではないかと思っていました。

しかし、何と世界最小159センチのセッター竹下がブロックを決めてから流れが一気に日本に変わり第3セット、第4セット、第5セットと日本が取り、逆転勝ちしました。

チーム一丸となって最後まで決してあきらめず、ボールを追っている彼女たちの姿には感動しました。

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作業服買いました

野外作業用の作業服を買いました。

よく、公務員が工事現場等へ出かける時に着用している、グレーというかベージュで、ポケットがたくさん付いている作業服です。

産廃や自動車リサイクル関係の許認可申請の時は、草むらの中とか廃棄物の山の中で写真を取ったり、巻尺で寸法を測ったりすることが多いです。

スーツだとどうしても汚れが気になるし、動きづらい。その点、作業服だと動きやすいし、少々汚れても大丈夫です。

また、ナンバープレートの出張封印の時にボンネットを開けて車台番号の拓本を取りますが、その時にも、作業服の方が絶対作業がやりやすいと思います。

これからはいつもクルマに作業服を積んでおきます。

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ストーブ出しました

めっきり寒くなりましたね。

ついに寒さにたえられなくなり、昨日ストーブを出しました。

今日は朝から特別管理産業廃棄物収集運搬業の申請で県内3ヶ所の役所を回ります。

そのあと運送業者さんを訪問して準備をお願いしていた書類を預かる予定です。

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倉敷ナンバー初出張封印

朝一番に依頼者宅を訪問。

委任状に署名、押印してもらい、車検証を預かりました。

ナンバープレートを取り外し、車台番号の拓本をとりました。

1時間ほどで陸運局に到着。今日はあまり混雑していませんでした。

手際よく手続をし、倉敷ナンバーのナンバープレート、封緘、封印、新しい車検証を受け取りました。

そのあと、事業用自動車(青ナンバー)の倉敷ナンバーへの変更手続で分からないことがあったので、担当の方に教えてもらいました。

そして、お昼は吉野家へ。今日から5日まで牛丼祭です。何年ぶりかで牛丼を食べました。久しぶりの牛丼に感動。

昼から依頼者宅を再度訪問し、ナンバープレートを取り付け、封印をしました。

初めての倉敷ナンバー出張封印、無事に完了しました。

出張封印というのはクルマのユーザーにとって非常に便利な制度です。

通常は、軽自動車以外のクルマはナンバープレートが変わる場合はナンバープレートに「封印」というのをしなければならないのでクルマ自体を陸運局に持ち込まなければなりません。

しかし、「出張封印」では、クルマの陸運局への持ち込みが不要です。

自宅や勤務先等の駐車場にクルマを置いたままでナンバープレートを交換し「封印」をすることができる制度です。

一定の研修を受け、県行政書士会の推薦を受け、自動車整備振興会と契約し、さらに損害保険加入した行政書士のみが「出張封印」をすることができます。

倉敷ナンバーへの変更、これからどんどん数をこなして行こうと思います。

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10月もラスト1日

昼から倉敷市役所に行き、一般廃棄物収集運搬業許可の更新の申請書を提出、補正もなく受理してもらえました。

そのあと、県民局に行き、特殊車両通行許可の更新の申請書を提出しました。いつも対応してもらっている女性の担当者の方はお休みでした。

最後は自賠責の保険証の書き換えのため損保会社に行きました。この前、自分のクルマを岡山ナンバーから倉敷ナンバーに変更したことに伴う手続のためにです。

事務所に戻ったら、任意保険の異動承認書兼確認書というのが届いてました。こちらは先週、電話で手続したものです。

これで、自分のクルマの倉敷ナンバーへの変更は完璧に終了しました。

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日曜返上

今日は日曜返上で、昼から仕事で児島方面に行ってきました。

一般廃棄物収集運搬業の業者の積替保管施設を計測するためにです。

ここの業者は私が2年前に新規で許可を取ったので、申請書の控えはあったんですが、積替保管施設の図面はあくまでも計画予定の図面でした。

もしかしたら、実際に完成した積替保管施設は配置や寸法などが違っているかも知れないということに、今朝、気づきました。

実際に現地確認したら、案の定、違っていました。早く気づいて良かったです。

なにしろ提出期限まであと3日でしたので。

産業廃棄物収集運搬業は5年ごとの更新ですが、一般廃棄物収集運搬業は2年ごとの更新です。倉敷市の場合、3月1日から2年後の2月末までの許可期限になりますが、前年の10月1日から10月31日までに更新の許可申請をしなければなりません。

夕方には往復速達で県外の役場に郵送請求していた身分証明書も届きました。

これで何とか月末までに申請できます。

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ガンバッテいきまっしょ!

今日は、回送運行許可の依頼をいただいたクライアントを訪問し、準備していただく書類等の打ち合わせをしました。

その後、市役所で身分証明書を取得し、郵便局に行き、株の微々たる配当金をもらうために待っていたら、1年ぐらい前に退会した同期の仲間に偶然、会いました。

司法書士試験を受けようと勉強していたみたいですがあきらめて、また行政書士の再登録をするとのことでした。

ぜひ、がんばってもらいたいです。行政書士の資格だけで十分やっていけます。

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産廃、一廃

今日は朝から、業者さんを訪問し、準備をお願いしていた書類等を預かりました。

今回の業務内容は、特別管理産業廃棄物収集運搬業の新規許可申請が3ヶ所、産業廃棄物収集運搬業の新規許可申請が1ヶ所という内容です。

午後から事務所に戻って書類の作成をしていたら、別の業者さんから電話がかかってきた。

「一般廃棄物収集運搬業許可の更新手続を大至急やって欲しい、提出期限が今月末」とのこと。

明日から忙しくなりそうですが、今年も残り約2ヶ月、ガンバッテ行きます。

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体調回復

週初からずっと体調が芳しくありませんでした。

日曜日にちょっと飲みすぎたのがたたったのか、疲労のせいか、胃が痛いのと下まぶたが痛いのとで絶不調でした。

胃が痛いのは我慢できたんですが、下まぶたの痛みはとうとう我慢できなくなりました。

それで、昨日、眼科に行って診てもらい点眼薬と飲み薬をもらいました。

先生に言われたとおり、点眼薬を夕方、寝る前とさし、飲み薬を夕食後、飲みました。

そして、一夜明けたら、なんと、下まぶたの痛みがほとんどなくなっているではありませんか。また胃の痛みの方もほとんどなくなっていました。

やはり、痛いときは我慢せずに専門医に診てもうのが一番ですね。

これで明日からまた仕事に打ち込めます。良かった、よかった、ヨカッタ。

個人事業主は体が資本なので、健康管理には十分気をつけねば。

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名刺の整理

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昨日、カウネットで注文した「名刺整理箱」が届きました。

今までは名刺は全く整理していませんでした。100円ショップで買った名刺ホルダーに入れっぱなしでしたので、お目当ての名刺を探すときには一苦労してました。

この名刺整理箱は1000名分収容可能で、50音の見出し付きですので、お目当ての名刺の検索がラクチンです!

また、先日「名刺整理ソフト」も買いました。名刺をスキャナーで読み込めば、名刺情報をデータベースの各項目(社名、住所、氏名、役職、TEL、FAX、携帯、メール等)に自動で振り分け、登録まで行います。これも私のような整理が下手くそなものには役立ちそうです。

スキャナde!!名刺整理

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愛車を車検に出しに行きました。

今日は朝から愛車のファンカーゴを車検に出しに行きました。

土日でもOKということだったので、土曜日にしました。

「1時間くらいで終わりますよ」と聞いていたので、この前買ったお気に入りの本を持参して読み返していました。

車検は予定通り約1時間で終了しました。

愛車の元に向かうとフロントガラスに保安基準適合標章が貼られてました。

これを貼っておけば、新しい車検証ができるまで車検証がなくても運転できます。

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ブログデビュー

はじめまして、イノッキーこと井上郁男です。白壁のひときわ美しい町並みや大原美術館で有名な倉敷で行政書士をやっています。

遅ればせながらブログを始めました。

昔から書くのが苦手だったので、続けられるかどうかちょっと心配ですが、とにかくまずは始めてみることが大切だと思ったのでブログを始めることにしました。

私は、大阪の大学を卒業後、大阪で約10年、その後奈良で約10年仕事をしていましたが、3年前にUターンし、実家で行政書士事務所を開業しました。

日々の業務のことや、感じたことを書いて行こうと思いますので、よろしくお願いします。

当事務所についての詳細は井上行政書士事務所のHPをご覧ください。

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