事業年度終了報告

午前中、建設業者さんを訪問。

業種の追加及び３期分の事業年度終了報告に必要な書類を大量に預かりました。

その後、車庫証明の受取のため井原署へ。

その後、事務所に戻り、別な建設業者さんの事業年度終了報告を集中して完了させました。

３月決算なのでとりあえず明日が提出期限です。

事業年度終了報告は毎決算終了後４ヶ月以内に提出しなければなりませんが、多少遅れても特に何も言われませんし、経審を受けない建設業者は更新の時にいっしょに出してもＯＫです。

産廃収集運搬業許可の申請受付時間

昼から、岡山市、備前県民局、倉敷市に産業廃棄物収集運搬業の更新の申請に行きました。

以前、岡山市に３時過ぎに申請に行き、受け付けてもらえませんでしたので、最初に岡山市に申請に行きました。

岡山市では３時ちょっと前までしか申請の受け付けをしてくれません。３時で市役所の中の銀行が閉まり、申請手数料の支払いができないから受け付けをしていないということです。

倉敷市は、３時過ぎに申請に行っても受け付けてくれます。申請手数料の銀行での支払いはできませんが、産業廃棄物対策課での支払いが可能です。

県民局は県証紙を購入して申請手数料を支払うので３時過ぎでも受け付けてくれます。

岡山市も３時過ぎでも受け付けてくれたら非常に助かるのですが。

公正証書遺言

午前中、公証役場に行き公正証書遺言を作成しました。

証人が私以外にもうひとり必要でしたので知り合いの行政書士に来てもらいました。

遺言には公正証書遺言のほかに自筆証書遺言や秘密証書遺言などもありますが、一番安全・確実でおすすめなのが公正証書遺言です。

法律の専門家である公証人が公文書である公正証書で遺言書を作成してくれます。

公正証書遺言以外の遺言は遺言書が発見された時に家庭裁判所での検認手続が必要ですが、公正証書遺言の場合は、不要です。

また、原本が公証役場に保管されますので紛失や改ざんの恐れがありません。

公正証書遺言作成の流れは次のとおりです。

あらかじめ以下の書類をそろえる。

１．遺言者の印鑑証明書（３ヶ月以内のもの）

２．遺言者名義の土地・建物の固定資産税評価証明書

３．土地・建物の登記事項証明書か要約書

４．預貯金、株式等の内容の分かるもの

５．財産をもらう人が相続人の場合は、その人の戸籍謄本

６．財産をもらう人が相続人以外の場合は、その人の住民票

７．遺言執行者を財産をもらう人以外の人になってもらう場合は、その人の住民票

８．証人２名の住民票又は免許証の写し（財産をもらう人やその人の配偶者、直系血族等は証人になれません）

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遺言者又は遺言者の意向が分かる人が公証役場に行き、遺言の内容を公証人に伝えます。

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公証人が１週間ぐらいで遺言の文面を作ってくれます。

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遺言者と証人２名が公証役場に行きます。

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公証人が遺言内容を遺言者、証人に説明し、遺言者、証人が遺言書に署名押印します。

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原本は公証役場に保管され、正本と謄本の２通を受け取ります。

発起人が法人の場合

今日は公証役場で電子定款の認証を受けました。

今回設立する会社は発起人が３人でそのうちの１人が法人というパターンでした。

この場合、定款認証の際に必要なものは次のものです。

１．それぞれの実印を押した（委任状＋定款見本）

２．個人の印鑑証明書２通

３．法人の印鑑証明書１通

４．法人の履歴事項証明書１通

また、発起人である法人の事業目的と新設法人の事業目的が一部又は全部重複していなければなりませんのであらかじめ確認しておく必要があります。

紙文書のデジタル化

この連休は増え続けて大変なことになっていた申請書の控えや資料等の紙文書をせっせとデジタル化しました。

利用しているのは次のものです。

１．ScanSnap：PFU(富士通)社の高速カラーイメージスキャナです。

２．DocuWorks：富士Xerox社の文書管理ソフトウェアです。

３．直納☆DocuWorks：コラボレーションシステムズ社のScanSnapからDocuWorksに直接格納するソフトウェアです。

パソコンで一元管理でき見たい書類を簡単に検索できるので、書類探しに無駄な時間を費やさずに済みます。

最近は、申請書や添付書類の自分の控え分はコピーしないようにしています。ScanSnapでスキャンしてDocuWorksで管理しています。

また、インターネットで調べた情報等も極力プリントアウトせずに、DocuWorksPrinterでxdwファイルに変換してDocuWorksで管理しています。

コピー用紙の節約にもなるし、トナーの節約にもなります。

新しい行政書士用電子証明書

７月２２日で今使っている行政書士用電子証明書の期限が切れるます。

それで、今日この前申し込んでおいた新しい行政書士用電子証明書をダウンロードしました。

証明書活性化パスワードという電子証明書を活性化するパスワードがあるのですが以前は、１５ケタの半角英数記号で大文字、小文字、アンダーバーとかが混じって入力がめちゃ大変だったのですが、今回は８ケタの数字になっていました。これなら簡単に入力できそうです。